Communicatie & administratie medewerker
Stichting Brede School en Cultuureducatiegroep
zijn op zoek naar een enthousiaste
Communicatie & administratie medewerker
Voor 24-26 uur per week
(verspreid over meerdere dagen in de week)
Krijg jij energie van het creëren van inspirerende content, maar vind je het ook leuk om administratieve ondersteuning te bieden? Ben je op zoek naar een veelzijdige baan met maatschappelijk impact waarbij je op verschillende locaties werkt? Dan is dit misschien wel de baan voor jou!
Voor deze gecombineerde functie zoeken wij per direct een nieuwe collega die zich zowel bezig gaat houden met alle uitvoerende werkzaamheden op het gebied van communicatie als administratieve ondersteuning gaat bieden voor de onder- en naschoolse activiteiten. In deze rol werk je voor zowel de Brede School in Gouda als Cultuureducatiegroep in Leiden, waarbij je iedere week op beide locaties fysiek aanwezig bent.
Wat zijn je taken?
- Creëren van content en onderhouden van de websites en sociale media-kanalen van de Brede School en Cultuureducatiegroep.
- Maken en versturen van diverse nieuwsbrieven.
- Bijhouden, maken en bestellen van flyers en evt. promotiemateriaal.
- Opstellen en versturen van incidentele persberichten.
- Optimaliseren en bewaken van onze huisstijl.
- Administratief verwerken van onder- en naschoolse activiteiten en het project Rijke Schooldag, waaronder het plannen en maken van roosters en afsprakenoverzichten.
- Verwerken van aanmeldingen in het administratiesysteem BAAS.
- Bezoeken van en ondersteunen bij evenementen, zoals kaarsjesavond en het Super Cool Kidsfeest.
- Actief onderhouden van contacten met ouders, leerlingen, scholen/leerkrachten en aanbieders van activiteiten.
- Ondersteunen en uitvoeren van voorkomende werkzaamheden op kantoor, zoals telefoon aannemen, kopiëren en archiveren.
Wat verwachten we van jou als medewerker?
- Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO 4-opleiding.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Je bent computervaardig, met name in het werken met Office 365, WordPress, MailChimp, MailingLijst en Canva.
- Je bent creatief, initiatiefrijk en hebt een vlotte pen.
- Je hebt affiniteit en gevoel voor digitale vormgeving.
- Je hebt affiniteit met en/of kennis van het werkveld.
- Je bent flexibel en kan goed schakelen tussen verschillende taken
- Je bent goed in plannen en organiseren en hebt ervaring met het maken van roosters.
- Je hebt interesse in het ‘gelijke kansen-onderwijs’ en cultuureducatie.
- Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende functie in twee gemotiveerde teams met ruimte voor eigen initiatief
- Beloning conform CAO Sociaal Werk schaal 4
- Alle schoolvakanties vrij
- IKB-budget (incl. eindejaarsuitkering van 8,3%)
- Opbouw Loopbaanbudget
- Iedere dag fruit op je werk
Interesse in een baan als communicatie & administratie medewerker?
Informeer dan over deze functie bij Laura de Jong (tel.nr. 0182 527101) of stuur direct je CV met motivatie naar administratie@bsgouda.nl. Reageren kan tot en met 16 maart. Bij geschikte kandidaten wordt de werving mogelijk eerder gestart.
